Rejse - og betalingsvilkår

Rejsens pris omfatter

Prisen for studieturen omfatter følgende ydelser under opholdet i Japan:

• Overnatning på de hoteller, der fremgår af programmet.

• Al transport i Japan, som indgår i det fastlagte program.

• Alle måltider med undtagelse af ét måltid, hvor deltagerne selv vælger spisested.

• Alle virksomhedsbesøg, træninger og seminarer, der fremgår af programmet.

• Engelsksproget guidning i forbindelse med virksomhedsbesøg, træninger og seminarer.

• En engelsktalende japansk guide under hele opholdet i Japan.

• De sightseeingture og øvrige aktiviteter, der er nævnt i programmet, med engelsktalende guide.

Kompetenceforum står for studieturens faglige program og den løbende faglige opfølgning under opholdet. Hotelophold, transport, måltider, lokale guider og øvrige praktiske rejseydelser i Japan leveres og gennemføres af Kompetenceforums japanske samarbejdspartner.

Rejsens pris omfatter ikke

Ydelser og udgifter, der ikke udtrykkeligt er nævnt ovenfor, er ikke inkluderet i rejsens pris. Dette gælder blandt andet:

• Transport til og fra Japan, herunder flybilletter.

• Rejse-, afbestillings- og øvrige personlige forsikringer.

• Personlige udgifter.

• Måltider, drikkevarer og aktiviteter, der ikke er nævnt som inkluderet i programmet.
  
  

Antal deltagere og gennemførelse

Studieturen gennemføres med minimum 8 og maksimum 15 deltagere.

Hvis der ikke er minimum 8 tilmeldte deltagere, forbeholder Kompetenceforum sig ret til at aflyse turen. Beslutning om eventuel aflysning på grund af manglende tilslutning træffes senest 2 måneder før den planlagte afrejsedato.

Ved aflysning fra Kompetenceforums side tilbagebetales alle beløb, som deltageren har indbetalt til Kompetenceforum.

Deltagerne bestiller og betaler selv transport til og fra Japan. Det anbefales derfor, at flybilletter først bestilles, når Kompetenceforum har bekræftet, at studieturen gennemføres.

Tilmelding og betaling

Ved tilmelding betales et depositum på 20 % af studieturens samlede pris.

Det resterende beløb forfalder til betaling senest 2 måneder før den planlagte afrejsedato.

Tilmeldingen er bindende i henhold til nedenstående afbestillingsvilkår.

Afbestilling fra deltagerens side

Ved afbestilling tidligere end 2 måneder før den planlagte afrejsedato tilbagebetales eventuelle indbetalte beløb med fradrag af depositummet på 20 % af studieturens pris.

Ved afbestilling senere end 2 måneder før den planlagte afrejsedato sker der ingen tilbagebetaling.

Det anbefales, at deltageren tegner en afbestillingsforsikring, der dækker relevante forhold.

Ændringer i programmet

Der kan opstå behov for ændringer i det annoncerede program, eksempelvis hvis en virksomhed ikke har mulighed for at gennemføre et planlagt besøg.

Kompetenceforum og den japanske samarbejdspartner forbeholder sig derfor ret til at foretage nødvendige ændringer i programmet og, hvor det er relevant, erstatte et virksomhedsbesøg, hotel, restaurant eller en aktivitet med et tilsvarende alternativ.

Mindre ændringer i programmet betragtes ikke som en aflysning af studieturen.

Pas, indrejsekrav og forsikring

Den enkelte deltager er selv ansvarlig for at have gyldigt pas og opfylde gældende indrejsekrav til Japan.

Deltageren er ligeledes selv ansvarlig for at have de ønskede og nødvendige forsikringer under rejsen.

Sygdom og manglende deltagelse

Hvis en deltager på grund af sygdom eller andre personlige forhold ikke kan deltage i dele af det planlagte program, ydes der ikke tilbagebetaling for de aktiviteter, måltider, overnatninger eller øvrige ydelser, som deltageren ikke benytter.

Ekstraordinære forhold

Kompetenceforum kan ikke holdes ansvarlig for ændringer eller manglende gennemførelse af dele af programmet, som skyldes forhold uden for Kompetenceforums eller den japanske samarbejdspartners kontrol, herunder eksempelvis naturkatastrofer, strejker, myndighedsindgreb eller andre ekstraordinære forhold.

Hvis hele studieturen må aflyses, tilbagebetales de beløb, som deltageren har indbetalt til Kompetenceforum.

Kompetenceforum hæfter ikke for udgifter, som deltageren selv har afholdt til ydelser, der ikke indgår i studieturens pris, herunder flybilletter, forsikringer og andre personlige dispositioner.